디지택스는 사람을 대신하여 장부를 자동으로 만들어주는 전자장부입니다.
사업자가 특별한 조작을 하지 않더라도, 디지택스가 스스로 회사에서 발생한 매출매입내역을 수집하여 회계장부를 만들어주는 기능이 탑재되어 있습니다.

회원님의 회계장부는 아래와 같은 절차를 자동으로 만들어지게 됩니다.

1) 사업을 하면 전자세금계산서나 현금영수증을 주고 받거나, 신용카드거래가 발생하게 됩니다.
2) 디지택스는 그 다음날에 회원님의 직전일 거래자료를 홈택스나 카드사등으로부터 자동으로 수집합니다
3) 디지택스는 이렇게 수집된 거래자료를 회계정보로 가공 분석 저장하여 계정과목등이 반영된 회계장부를 자동으로 만들어줍니다.
4) 회원님이 디지택스에 언제든 접속해보면 자동으로 만들어진 회계장부를 확인할 수 있습니다.
5) 세무신고기간이 되면, 디지택스에서 자동작성되는 세무신고서를 활용하여 직접 홈택스로 전자신고를 할 수 있습니다

회원님은 평소에 1)번항목인 사업활동에만 신경쓰시면,회계장부는 디지택스가 스스로 만들게 되며, 나중에 세무신고기간에 오셔서 몇가지 추가작업만 해주시면 간단히 신고서가 완성되어 신고까지 마치실 수 있습니다

이를 위해 회원님들이 해주셔야할 일은 거래자료수집을 위한 기초정보등록과, 자동수집이 불가능한 거래를 직접 등록하는 것입니다.


1. 거래자료수집을 위한 기초정보등록

디지택스가 회원님의 거래자료를 수집하기 위해서는 홈택스나 카드사홈페이지등의 로그인정보(아이디 패스워드)가 필요하며, 이를 등록하는 부분을 디지택스의 [자동입력정보등록]이라는 메뉴에서 제공하고 있습니다. 이를 등록함으로써 디지택스는 회원님의 거래자료를 자동으로 수집할 수 있게 됩니다.


2. 자동수집이 불가능한 거래에 대한 수동입력

아래와 같은 거래는 자동수집이 불가능하므로 회원님이 직접 입력하셔야 합니다

(1) 현금매출 : 세금계산서나 현금영수증을 발행하지 않는 순수현금매출은 디지택스가 알수 없으므로, 회원님이 직접 입력해주셔야 합니다
(2) 종이세금계산서 : 전자세금계산서가 아닌 종이세금계산서로 주고 받은 것은 디지택스에서 알수 없으므로, 회원님이 직접 입력해주셔야 합니다
(3) 간이영수증수취 : 비용을 지출하고, 증빙으로 간이영수증을 받은 것은 회원님이 직접 간이영수증을 보고 매입으로 입력해주면 경비로 반영됩니다
(4) 인건비내역 : 직원에게 지급된 인건비는 디지택스에서 알수 없으므로 이를 직접 매입으로 입력해주면 됩니다
(5) 오픈마켓 및 결제대행업체로부터의 카드매출 : 카드단말기를 통한 카드매출은 디지택스에서 자동수집이 되지만, 오픈마켓이나 이니시스와 같은 결제대행업체를 통한 카드매출은 디지택스에서 파악이 불가능하므로, 직접 입력하셔야 합니다. 월합계로 간단히 입력하면 됩니다.


3. 자동수집이 가능한 거래

아래 내역은 디지택스에서 자동수집을 통해 장부에 자동반영이 되므로, 회원님은 따로 하실 것이 없습니다.

- 전자세금계산서 매출/매입
- 현금영수증 매출/매입
- 카드단말기를 통한 카드매출
- 신용카드매입


요즘은 대부분은 자동수집이 가능한 거래가 많이 발생하고 있어 장부작성이 한결 쉬워졌습니다.
회원님은 가급적 종이세금계산서나 간이영수증이 발생할 수 있는 거래를 최소화하도록, 종이세금계산서 대신 전자세금계산서를 주고받거나, 현금결제대신 카드결제를 하는 방식으로 업무를 처리하시면, 회계/세무업무가 보다 쉽고 간결해질수 있습니다.

디지택스는 회계장부뿐만 아니라, 세무신고서도 보다 간편하면서 보다 정확하게 작성되기 위해 세무신고에 필요한 다양한 정보가 자동수집되도록 계속하여 기능을 개선중에 있습니다.

디지택스가 회원님의 경리담당자역활을 대신 해드리겠습니다