디지택스에 새롭게 자동입력기능이 추가되었습니다.
자동입력기능이 추가되기 전에는 직접 거래내역을 하나하나씩 입력하는 건별입력과, 엑셀파일을 활용한 일괄등록방법 두가지가 있었습니다.
그러나, 자동입력기능이 추가됨으로써, 건별입력과 일괄등록에 따른 번거로움을 많이 감소시킬수 있게 되었습니다. 자동입력기능을 활용하게 되면, 각 거래내역들을 일일이 입력하거나, 이세로나 현금영수증사이트를 방문하여 자료를 확인하거나, 엑셀파일을 다운로드받는 번거로운 절차없이, 디지택스내에서 바로 내역을 조회하고, 거래내역으로 자동분개하여 자동등록까지 가능합니다.
업무효율을 가져올수 있는 자동입력기능에 대한 활용방법을 알려드리겠습니다.
1. 전자세금계산서 자동조회/자동입력기능
디지택스에서는 이세로에서 제공되는 전자세금계산서의 매출 매입내역을 자동으로 조회하여 바로 자동입력할수 있습니다. 전자세금계산서를 발행하거나, 발행받는 경우는 앞으로 디지택스에서 마우스클릭 몇번만 하면 자동으로 거래내역에 입력될수 있게 되었습니다. 물론. 거래내역입력 이후과정인 장부작성 및 신고서작성이 자동으로 되는 것은 당연합니다.
따라서, 종이세금계산서로 발행하거나, 받는것에 대해서만 거래내역입력의 수동입력항목에 입력해주시면 됩니다. 그러나, 가능하면 이러한 종이세금계산서를 최소화하는 것이 직접 입력의 번거로움을 덜수 있고, 회계/세무업무를 효율적으로 할수 있는 방법입니다. 참고로 전자세금계산서를 발행하게 되면, 발행건당 200원의 세액공제도 받을수 있습니다.
2. 사업용신용카드/법인카드 자동조회/자동입력기능
국세청현금영수증사이트(
http://taxsave.go.kr )에는 대표자본인의 개인신용카드를 사업용신용카드로 등록할수 있는 기능을 제공합니다. 이처럼 사업용신용카드로 등록을 해두게 되면, 부가세신고기간에 신고기간동안 거래내역에 반영되어야 할 카드사용내역이 현금영수증사이트에 자동으로 집계되어, 이를 활용할수 있습니다.
디지택스에서는 이처럼 현금영수증사이트에 사업용신용카드로 등록되어 조회되는 내역에 대해 현금영수증사이트를 방문하는 절차없이 디지택스에서 자동조회하고 거래내역으로 자동등록할수 있는 기능을 제공합니다. 따라서, 대표자본인의 카드를 사업용신용카드로 등록하게 되면, 이를 일일이 입력해야 하는 번거로움을 줄일수 있습니다.
다만, 대표자본인 명의의 카드만 사업용신용카드로 등록이 가능하므로, 대표자본인외의 명의로 된 카드사용내역은 수동입력항목을 통해 직접 입력하셔야 합니다. 이를 해소하기 위한 일반신용카드 자동입력기능도 현재 개발중에 있습니다.
그러나, 사업자라면 가급적 사업자본인의 카드를 사용하는 것이 가장 좋으므로, 이를 현금영수증사이트에 사업용신용카드로 등록하여 편리하게 이용하시기 바랍니다.
참고로 법인사업자의 법인카드는 현금영수증사이트에 별도로 등록하는 절차없이, 바로 자동조회가 가능합니다.
다만, 사업용신용카드내역은 부가세신고기간 15일이후쯤부터 내역을 제공하므로, 그전에는 입력작업을 따로 하실 필요없이, 부가세신고기간에 잠깐오셔서 한꺼번에 등록하시면 됩니다.
3. 현금영수증 수취내역 자동조회/자동입력 기능
현금영수증내역의 경우 현금영수증을 보면서 일일이 입력하거나, 현금영수증사이트를 방문하여 내용을 확인하고 입력해야 했습니다. 그러나, 이번에 자동입력기능이 추가되면서, 디지택스내에서 현금영수증수취내역을 자동으로 조회하여 입력할수 있게 되었습니다.
따라서, 가급적 현금거래에 있어서는 현금영수증받는 것을 습관화하셔서 간이영수증이 생기는 것을 최소화하면, 입력업무를 간소화할수 있습니다.
현금영수증에는 소득공제용과 지출증빙용이 있는데, 사업자는 반드시 지출증빙용으로 받으셔야 하며, 혹시 소득공제용으로 받았다면, 현금영수증사이트에서 이를 지출증빙용으로 전환하여 세무신고에 반영하시기 바랍니다
4. 현금영수증 매출내역 자동조회/자동입력 기능
매출시 현금영수증을 발행한 내역에 대해서 내역을 확인하여 직접 건별로 입력하시거나, 월합계로 입력해야 했으나, 자동입력기능이 추가됨으로써, 매출내역을 디지택스에서 자동조회하고 자동입력할 수 있게 되었습니다.
5. 신용카드 매출내역 자동조회/자동입력 기능
매출시 신용카드를로 결제한 내역에 대해서 내역을 확인하여 직접 건별로 입력하시거나, 월합계로 입력해야 했으나, 자동입력기능이 추가됨으로써, 매출내역을 디지택스에서 자동조회하고 자동입력할 수 있게 되었습니다.
6. 그외 거래 입력요령
매입-간이영수증이 발생할때는 스마트폰을 활용하여 모바일디지택스로 접속하여 수시로 입력하면 증빙관리에 도움이 될수 있습니다.
7. 업무의 효율화
만약 전자세금계산서, 사업용신용카드, 현금영수증에 대한 거래만 발생하도록 증빙관리를 하신다면, 거의 모든 거래입력이 자동화될 수 있습니다. 그러면, 신고기간에만 잠시 디지택스를 방문하여 자동입력과정만 몇번 거치면, 장부 및 신고서까지 자동으로 작성되어 짧은시간내에 세무업무를 종결시킬 수 있습니다.
현실적으로 이를 100% 실현시키기에는 한계가 있겠습니다만,
자동입력이 가능한 증빙위주로 거래를 발생시키려고 조금만 노력하신다면, 세무업무는 더 이상 번거롭고 어려운 일이 아닐 것입니다. 번거로운 부분은 자동입력을 통해 처리되고, 어려운 부분은 디지택스의 회계/세무시스템이 자동으로 처리해드립니다.
디지택스는 자동입력이 가능한 거래나 내용들을 계속 확대해 나갈 계획입니다.