디지택스는 각종 회계장부와 신고서를 자동으로 작성해주는 것뿐만 아니라, 거래내역도 자동으로 불러오는 자동입력기능을 제공합니다. 자동입력기능을 활용하면 거래내역입력에 따른 번거로움이나 수고없이 회계/세무업무를 처리할수 있습니다.
자동입력이란 단순히 거래정보를 등록하는 것을 넘어서, 분개과정을 포함한 회계처리까지 자동으로 되는 것을 의미합니다.
자동입력의 방법을 정리해드리고자 합니다.
[ 매출 자동입력 ]
1. 매출 - 전자세금계산서 자동입력 - 개요
디지택스에서 전자세금계산서를 발행한 경우에는 발행과 동시에 거래내역으로 등록되므로, 자동입력기능이 필요하지 않습니다.
그러나, 다른 서비스나 국세청이세로사이트를 통해 전자세금계산서를 발행한 경우, 저희 디지택스에서는 국세청으로부터 전자세금계산서자료를 불러와서 거래내역으로 자동입력할 수 있습니다.
- 방법
(1) 국세청이세로사이트 (
http://esero.go.kr ) 회원가입
(2) 국세청이세로사이트에 전자세금용 공인인증서 등록
(3) [디지택스] 거래내역입력메뉴의 자동입력-매출(또는 매입)-전자세금계산서메뉴에서 전자세금계산서 목록 조회 및 거래내역자동입력
2. 매출 - 신용카드 자동입력- 개요
회사에서 발생한 신용카드매출내역을 디지택스에서 직접 조회하고 자동입력할 수 있습니다
- 방법
아래의 여신협회자료를 통한 자동입력과 국세청자료를 통한 자동입력중 하나의 방법으로 자동입력하면 됩니다.
가. 여신협회를 통한 자동입력* 전일자 거래까지 실시간 카드매출내역에 대한 조회가 가능
* 거래건별 세부내역에 대한 조회/자동입력 또는 월합계입력 가능
(1) 여신협회 (
http://cardsales.or.kr ) 사이트에 회원가입
(2) 디지택스의 기초정보관리-자동입력정보등록메뉴에서 1에서 회원가입한 여신협회사이트 로그인정보등록
(3) 거래내역입력메뉴의 자동입력-매출-신용카드(여신협회)메뉴에서 기간별 조회 및 자동입력
나. 국세청자료를 통한 자동입력* 1월 4월 7월 10월중(약 15일쯤)에 3개월분 자료가 월별/카드사별 합계액으로 제공됨
* 카드사별 월합계로 입력가능
(1) 현금영수증사이트 (
http://taxsave.go.kr ) 사이트에 회원가입 (사업자회원으로 가입)
(2) 디지택스의 기초정보관리-자동입력정보등록메뉴에서 1에서 회원가입한 현금영수증사이트 로그인정보등록
(3) 거래내역입력메뉴의 자동입력-매출-신용카드(국세청)메뉴에서 기간별 조회 및 자동입력
3. 매출 - 현금영수증 자동입력- 개요
매출발생시 현금영수증을 발행한 경우 디지택스에서 현금영수증발행내역을 조회하고 거래내역으로 자동입력할 수 있습니다
- 방법
(1) 현금영수증사이트 (
http://taxsave.go.kr ) 사이트에 회원가입 (사업자회원으로 가입)
(2) 디지택스의 기초정보관리-자동입력정보등록메뉴에서 1에서 회원가입한 현금영수증사이트 로그인정보등록
(3) 거래내역입력메뉴의 자동입력-매출-현금영수증메뉴에서 기간별 조회 및 자동입력
[ 매입/비용 자동입력 ]
1. 매입 - 전자세금계산서 자동입력 - 개요
각종 경비가 발생한 것에 대해 전자세금계산서를 받는 경우, 저희 디지택스에서는 국세청으로부터 전자세금계산서 수취내역을 불러와서 거래내역으로 자동입력할 수 있습니다.
- 방법
(1) 국세청이세로사이트 (
http://esero.go.kr ) 회원가입
(2) 국세청이세로사이트에 전자세금용 공인인증서 등록
(3) [디지택스] 거래내역입력메뉴의 자동입력-매입-전자세금계산서메뉴에서 전자세금계산서 목록 조회 및 거래내역자동입력
2. 법인사업자 - 법인카드 사용내역 자동입력- 개요
법인사업자가 법인카드로 사용한 카드매입내역을 디지택스에서 조회하고 자동입력할 수 있습니다
- 방법
* 부가세신고월인 1월 4월 7월 10월중(약 15일쯤)에 3개월분 내역이 거래건별로 조회됨
* 따라서, 부가세신고기간중에 3개월분 내역을 한꺼번에 등록하고, 부가세신고를 하면 됨
(1) 현금영수증사이트 (
http://taxsave.go.kr ) 사이트에 회원가입 (사업자회원으로 가입)
(2) 디지택스의 기초정보관리-자동입력정보등록메뉴에서 1에서 회원가입한 현금영수증사이트 로그인정보등록
(3) 듀오셈프로의 거래내역입력메뉴중 자동입력-매입-법인카드메뉴에서 기간별 조회 및 자동입력
3. 개인사업자 - 사업용신용카드 자동입력개인사업자의 대표자개인카드는 국세청에 사업용신용카드로 등록하여 자동입력할 수 있습니다.
* 부가세 확정신고월인 1월 7월중(약 15일쯤)에 6개월분 내역이 거래건별로 조회됨
* 따라서, 부가세 확정신고기간중에 6개월분 내역을 한꺼번에 등록하고, 부가세신고를 하면 됨
(1) 현금영수증사이트 (
http://taxsave.go.kr ) 사이트에 회원가입 (사업자회원으로 가입)
(2) 현금영수증사이트에서 사업용신용카드 등록
http://blog.naver.com/yesem1004?Redirect=Log&logNo=70178462347(3) 디지택스의 기초정보관리-자동입력정보등록메뉴에서 1에서 회원가입한 현금영수증사이트 로그인정보등록
(4) 거래내역입력메뉴중 자동입력-매입-사업용신용카드메뉴에서 사업용신용카드로 등록한 카드의 기간별 사용내역 조회 및 자동입력
4. 개인/법인공통 - 일반신용카드/개인신용카드 자동입력법인사업자의 경우 법인카드가 아닌 개인카드사용내역을 자동입력할 수 있습니다
개인사업자의 경우 사업용신용카드로 등록하지 않은 카드(대표 또는 대표외명의카드)사용내역을 자동입력할 수 있습니다.
* 카드사로부터 사용내역을 불러오므로, 실시간내역이 제공됨
* 3, 법인카드나 4, 사업용신용카드는 부가세신고기간이 되어야 3개월 또는 6개월 내역이 제공되나, 일반(개인)신용카드 자동입력을 활용하면, 신고기간이 아니라도 언제든 조회 및 자동입력가능
* 신한/삼성/국민/비씨/롯데/현대카드의 개인카드에 대해서만 제공됨
(1) 자동입력가능한 본인 사용 카드사 홈페이지에 개인회원으로 회원가입
(2) 디지택스의 기초정보관리-자동입력정보등록메뉴에서 1에서 회원가입한 카드사홈페이지의 로그인정보등록
(3) 거래내역입력메뉴중 자동입력-매입-일반신용카드(또는 개인신용카드)메뉴에서 기간별 사용내역 조회 및 자동입력
5. 매입 - 전자계산서(면세거래) 자동입력 - 개요
각종 면세대상 매입/비용이 발생한 것에 대해 전자계산서를 받는 경우, 저희 디지택스에서는 국세청으로부터 전자계산서 수취내역을 불러와서 거래내역으로 자동입력할 수 있습니다.
- 방법
(1) 국세청이세로사이트 (
http://esero.go.kr ) 회원가입
(2) 국세청이세로사이트에 전자세금용 공인인증서 등록
(3) [디지택스] 거래내역입력메뉴의 자동입력-매입-전자계산서메뉴에서 전자계산서 목록 조회 및 거래내역자동입력
[ 자동입력이 불가능한 거래 ]아래 자동입력이 불가능한 거래는 거래내역입력메뉴의
수동입력항목을 통해 직접 입력하면 됩니다.
- 종이세금계산서 매출매입내역
- 간이영수증수취내역
- 현금매출
- 종이계산서(면세) 매출매입 내역
- 급여지급내역
자동입력기능이 제공되는 증빙위주로 거래를 발생시키면, 거래내역을 직접 입력해야 하는 번거로움을 줄일수 있고, 세무신고기간에 잠시 자동입력기능을 활용하여 거래를 쉽게 등록함으로써 손쉽게 세무신고까지 하실수 있습니다